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Parents et aux partisan(e)s

Nous sommes ravis et fiers de vous accueillir à la 63e Expo-sciences pancanadienne annuelle à Fredericton, (Nouveau-Brunswick).

En tant que parents, tuteurs et partisans, nous comprenons que vous souhaitiez rester informés de l’expérience de votre enfant au cours de cette semaine passionnante. Cette page fournit des Principaux renseignements et ressources pour vous aider à soutenir votre finaliste tout au long de son parcours au sein de l’ESPC.

Ressources principales

Guide des parents/tuteurs

Nous avons créé un guide complet pour les parents et les tuteurs qui contient des informations importantes sur l’événement. Il s’agit de votre principale ressource pour comprendre l’expérience de l’ESPC du point de vue des parents.

Le guide couvre tous les aspects, depuis la compréhension du rôle des délégués et de l’équipe UV jusqu’à l’accompagnement de votre enfant avant, pendant et après le salon. Il comprend des détails sur

  • Comment rester informé des activités de l’ESPC
  • Lignes directrices pour les visites pendant les jours d’ouverture au public
  • Les événements clés du calendrier, y compris la cérémonie de remise des prix et l’Expo STIM
  • Réponses aux questions fréquemment posées
  • Comment soutenir votre enfant tout au long de son parcours au sein de l’ESPC ?

Téléchargez le guide des parents et des tuteurs (PDF)

Guide du finaliste

Pour mieux comprendre ce que votre enfant vivra pendant l’ESPC, nous vous encourageons à consulter également le Guide du finaliste. Ce guide fournit des informations détaillées sur le programme de l’expo, le processus d’évaluation, les exigences en matière de préparation et ce à quoi il faut s’attendre chaque jour.

Téléchargez le guide du finaliste (PDF)

Principaux renseignements pour les parents

Sécurité et supervision

  • Chaque finaliste devra porter un badge pendant toute la durée de l’expo, avec au dos les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et les informations médicales pertinentes.
  • Tous les finalistes et délégués seront logés sur le campus de l’UNB et les repas seront servis à la cafétéria. N’oubliez pas de nous indiquer vos besoins alimentaires particuliers sur le formulaire d’inscription à l’ESPC et encouragez votre élève à en faire part à son/ses délégué(s) ainsi qu’au personnel des services alimentaires lors des événements.
  • Assurez-vous que votre enfant sait que les adultes nommé(e)s par l’expo-science de sa région (les délégué(e)s) agissent en votre nom, et qu’elle/il doit faire autoriser toute activité par cet(te) adulte avant de l’entreprendre. Il est essentiel pour la sécurité et le bien-être de votre enfant que les délégué(e)s remplissent ce rôle parental à l’ESPC. Il est également important que votre enfant reconnaisse l’autorité des délégué(e)s ainsi que celle des représentant(e)s de l’ESPC ou des délégué(e)s nommé(e)s, qui assurent un environnement sécuritaire pour le bien de tous.

Assiduité à la semaine complète

  • Tous les finalistes sont tenus de participer à l’ensemble de la semaine de l’ESPC, du jour de leur arrivée au jour de leur départ.
  • Dans les rares cas où des circonstances extraordinaires nécessitent un départ anticipé, veuillez contacter le coordinateur de votre expo-STIM régionale pour demander une dérogation de voyage. Toutes les dérogations de voyage doivent être approuvées au préalable par le directeur général de Sciences jeunesse Canada.
  • En cas d’approbation, les départs anticipés ne pourront être organisés qu’après la fin de l’exposition publique à 14h30 le vendredi, afin de permettre aux finalistes de s’acquitter de leurs responsabilités en matière de présentation.
  • Le fait de quitter les lieux sans autorisation peut entraîner la disqualification du concours.

Possibilités de visite des parents

  • Les parents sont les bienvenus pendant les heures de visites du public, le dimanche (15 h – 17 h), le jeudi et le vendredi (9 h – 14 h 30).
  • Pendant le reste de la semaine, votre finaliste participera à un programme complet d’activités enrichissantes, de présentations, de sessions de jugement et d’événements sociaux conçus pour maximiser son expérience à l’ESPC.
  • En dehors des heures d’ouverture au public, les finalistes doivent rester avec leur délégation et participer aux activités prévues.
  • Les parents/visiteurs qui souhaitent assister à la cérémonie de remise des prix doivent se procurer un billet dans le Magasin SJC à partir du 1er mai.

Communication avant et pendant l’ESPC

  • Nous vous recommandons d’ajouter votre adresse courriel à l’inscription de votre enfant (sous Informations supplémentaires sur les finalistes dans le portail de SJC) afin de recevoir les mêmes communications avant la foire que celles que nous envoyons à votre enfant.
  • En raison de l’emploi du temps chargé, nous vous recommandons de convenir avec votre enfant d’un moment précis pour prendre de ses nouvelles. Ne vous inquiétez pas s’il met du temps à répondre, il est probablement en train de passer un moment incroyable avec de nouveaux amis !
  • Les moments importants de l’ESPC, tels que la cérémonie de remise des prix et la rencontre avec les lauréats, seront diffusés en direct sur la chaîne YouTube de Sciences jeunesse Canada.

Soutenir votre finaliste à distance

  • Encouragez votre enfant à participer pleinement à toutes les activités et à nouer de nouvelles relations.
  • N’oubliez pas que l’expérience de l’ESPC ne se limite pas à l’attribution de prix, mais qu’elle est aussi synonyme de croissance, d’apprentissage et de communauté.
  • Après l’expo, prenez le temps de célébrer leur réussite et de discuter de leur expérience.
  • Faites confiance aux délégués et à l’Équipe UV pour vous guider et vous soutenir pendant la semaine.

Centre d’aide de l’ESPC

Pour toute autre question ou préoccupation, notre centre d’aide fournit des réponses aux questions les plus courantes et des ressources d’assistance.

Visitez le centre d’aide de l’ESPC

Tarifs spéciaux pour les hôtels

Disponible sur la base du premier arrivé, premier servi.

Sciences Jeunesse Canada a obtenu des tarifs préférentiels à l’hôtel Les Suites d’Ottawa pour les familles des finalistes qui souhaitent visiter l’Expo-sciences pancanadienne.

Plus de renseignements sur les possibilités d’hébergement

Garde le contact

Suivez les activités et les faits marquants de l’ESPC :

Informations sur le contact

Si vous avez des questions qui ne sont pas abordées dans nos ressources, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

De l’événement d’ouverture aux activités en soirée, en passant par une journée d’immersion totale, jusqu’à la cérémonie de remise des prix et l’événement de clôture, nous avons prévu de nombreuses expériences mémorables pour votre enfant. Encouragez-la ou le à s’ouvrir à ces expériences et à profiter pleinement de la semaine!

Nous sommes impatients d’accueillir votre petit(e) scientifique à l’ESPC et prévoyons de faire de cet événement une expérience extraordinaire pour toutes et tous!

– Julia McDevitt, directrice de l’ESPC et de l’Équipe UV